個人情報保護方針

個人情報保護基本方針

当社は、情報サービス産業に関わる企業であり、(1)システム開発、(2)ホームページ制作、(3)SEO対策の各事業を中心に行っております。
当社は、情報の大切さを認識し、情報のライフサイクル全般に亘って適切に管理していくことは当然の責務であり、特に個人情報に関しては、その重要性に鑑み、お客様はもとより取引会社及び当社従業員(役員、正社員、及びアルバイト、パート、契約社員等社員に準じる者を含む、以下同じ)を含めた全ての個人情報を適切に取扱うよう最大限の努力を行います。
ここに謹んで個人情報保護方針を宣言し、これを実践し維持することを宣言します。

1個人情報の取得・利用・提供

個人情報を取得するにあたり、その利用目的を明らかにして本人の同意をいただきます。取得した個人情報の利用につきましては、事前の同意内容を逸脱しません。もし、目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許された場合を除き、その利用について本人の同意を頂きます。また、本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。

2個人情報の適正管理と安全性の確保

個人情報の管理は適正かつ厳重に行います。個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防ぐために情報セキュリティ対策を行い、不備な点については是正を行います。個人情報を取扱う社員に対し、適正な教育計画を策定、実施します。

3法令等の遵守

当社に適用されるすべての個人情報に関する法令及び条例並びに関係省庁ガイドラインを遵守します。

4個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の個人情報保護マネジメントシステム(以下、PMSという)について、その有効性を定期的に監査します。また当社の業務内容、社会情勢、情報システムの進歩等の変化を把握すると共に、PMSが継続的に改善されるように見直しをします。この方針を全従業員に周知徹底させるべく教育を行います。また当社ホームページ(www.quest-com.co.jp)にて公開します。

5個人情報に関する苦情、相談、開示等について

当社に対する苦情、本個人情報保護方針に関するご質問、開示等請求などがございましたら下記までお問合せください。

【お問合せ窓口】

Quest-Com株式会社 苦情・相談・開示等責任者 中西信吾

  • 電話  :03-5623-1288
  • 受付時間:平日 10:00~17:00(土・日・祝日及び当社指定休業日を除く)
  • 電子メール:nakanishish@quest-com.co.jp

2008年4月1日制定 2011年7月22日改定 Quest-Com株式会社 代表取締役 中西信吾

個人情報の取扱いについて

当社での個人情報の具体的な取扱いは以下の通りです。

1個人情報の取得方法及び利用について

  • (1)取引先の個人情報の取得方法及び利用目的について
    当社担当者との面談、商談、名刺交換等を通じて取引先担当者の個人情報を取得し、商談、契約、契約履行、請求、支払等に利用します。
  • (2)協力会社の個人情報の取得方法及び利用目的について
    当社担当者との面談、商談等を通じて協力会社技術者の個人経歴書(職務経歴、取得資格、技術スキル)等の個人情報を取得し、商談、契約、契約履行等に利用します。
  • (3)求職者の個人情報の取得方法及び利用目的について
    面談時に求職者から取得した個人情報を採用の際の合否判断のために利用します。
  • (4)社員の個人情報の取得方法及び利用目的について
    入社時に取得した社員の個人情報を人事管理、勤務管理、給与・賞与等管理、福利厚生、健康管理、安全管理、業務管理等に利用します。
  • (5)退職した社員の個人情報の利用目的及び保管について
    退職した社員の個人情報は、事務処理のため一定期間保管します。
  • (6)ホームページのお問合せ等各種フォームか入力された個人情報の利用目的について
    お問合せに対する各種の回答に利用します。第三者に取扱の委託をすることはありません。

2個人経歴書の第三者提供について

上記(1)(2)で取得した個人情報については、本人の同意を得た上で、商談、契約、契約履行のため顧客に提供します。

3個人情報に関する苦情、相談について

当社に対する苦情、個人情報保護方針等に関するご質問等がございましたら下記までお問い合わせください。

4個人情報の開示、訂正等請求について

当社が開示対象としている個人情報 1. の(2)以外について、開示、訂正、追加または削除等をご希望の場合は、下記までお問い合わせください。追って、詳しい開示等の請求手順をお知らせ致します。

5認定個人情報保護団体について

  • 1 個人情報保護管理責任者
    取締役 中西信吾
  • 2 問い合わせ先
    苦情・相談・開示等責任者 中西信吾
    電話  :03-5623-1288
    受付時間:平日 10:00~17:00(土・日・祝日及び当社指定休業日を除く)
    電子メール:nakanishish@quest-com.co.jp

6認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話>0120-116-213